Políticas de participación

Organizador: Swing Lab GDL. Todas las fechas y horas corresponden a Guadalajara, Jalisco.

Reservas y pagos

La reserva comienza al completar los datos y capturas de los cuatro integrantes, siempre que haya cupo. Guardar un formulario incompleto no aparta lugar. El cupo es de 36 equipos.

El equipo tiene cinco días hábiles para liquidar, contados desde el siguiente día hábil al registro, sin rebasar el miércoles 2 de diciembre de 2026 a las 11:00 p. m. Sábados, domingos y el 16 de noviembre no se consideran hábiles.

Se puede pagar el equipo completo o por integrante. Todos comparten el mismo vencimiento. El lugar se confirma al recibir el total, considerando descuentos autorizados. La elegibilidad deportiva requiere validación independiente del comité.

Los códigos CREA100 y OYES50 se aplican al equipo autorizado por el comité, antes de pagar. No se acumulan ni se aplican retroactivamente. Los equipos con descuento del 100% no realizan un cobro y requieren validación deportiva.

Transferencia y efectivo

El comprobante de transferencia queda en revisión hasta verificar el depósito. El efectivo se recibe dentro de la sucursal de Swing Lab GDL, durante sus horarios normales de operación. El límite de las 11:00 p. m. no amplía el horario del local.

Cambios de jugadores y tallas

Se permiten hasta el viernes 27 de noviembre de 2026 a las 11:00 p. m. El capitán deberá completar los datos del nuevo integrante, incluyendo hándicap, comprobante y talla. El comité validará nuevamente al equipo.

La sustitución no tiene costo y el pago se aplica al nuevo integrante. Los ajustes económicos entre jugadores son su responsabilidad. Los descuentos sujetos a requisitos personales deben validarse nuevamente. Después del cierre no se aceptan cambios de jugadores ni tallas.

Cancelaciones

Las solicitudes recibidas hasta el 27 de noviembre de 2026 a las 11:00 p. m. recibirán un reembolso del 100% del importe efectivamente pagado por la inscripción cancelada. El comité gestionará el reembolso dentro de los siguientes diez días hábiles; el tiempo para verlo reflejado dependerá del banco o medio de pago.

Después de esa fecha, las cancelaciones y la inasistencia no dan derecho a reembolso. Si cancela un integrante, el equipo deberá completar su sustitución antes del cierre; si no reúne cuatro jugadores, podrá solicitar la cancelación del equipo dentro del mismo plazo.

Reservas con pagos parciales

Si vence la reserva con saldo pendiente, se suspenden nuevos cobros y el comité revisa los pagos recibidos antes de liberar el lugar. Si se cancela por falta de liquidación, se reembolsarán los importes abonados por los integrantes, incluso si el vencimiento ocurre después del 27 de noviembre.

Esta excepción corresponde a reservas no confirmadas. No modifica el plazo para cancelar voluntariamente un equipo confirmado. Un comprobante presentado a tiempo permanece pendiente de revisión para verificar cuándo se recibió el dinero.

Cancelación o reprogramación del torneo

Si Swing Lab GDL cancela el torneo, se devuelve el importe pagado por la inscripción. Si se reprograma, los participantes pueden conservar su inscripción o solicitar su reembolso.

Solicitudes

Escribe a swinglabgdl@gmail.com o por WhatsApp al 3331130366, indicando folio, equipo y jugador. Se toma como referencia la fecha y hora de recepción de la solicitud.